
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Au sein de l'association, vous aurez en charge les activités suivantes:
* Gestion administrative :
- Constituer et suivre les dossiers de financements de l'association auprès des partenaires institutionnels et privés en lien avec la direction
- Préparer et saisir les bilans (quantitatif, qualitatif et financier) des actions et projets à partir des éléments transmis par les professionnelles
- Gérer l'ensemble des contrats liés à la structure (locations, assurance, abonnements, téléphonie, informatique, entretiens des locaux, fournitures)
* Gestion du personnel :
- Réaliser et transmettre les données relatives à l'établissement de la paie au cabinet comptable
- Préparer et actualiser les dossiers du personnel : congés, heures, DPAE, contrats, médecine du travail, affiliation mutuelle et prévoyance
- Etablir les dossiers arrêt maladie auprès de la prévoyance,
- Suivre le plan de formation de l'équipe et les relations avec l'OPCO
* Secrétariat administratif courant :
- Assistance administrative à la direction : réservation de salles, courriers, liens avec les prestataires,
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique et physique ponctuel
* Gestion financière :
- Assurer[...]